Sekretär/-in Leitung Dezernat I

Stellenausschreibung im Dezernat I - Vollzeit, unbefristet, Bewerbung bis zum 20.12.2017
Datum: 06.12.2017

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt intern und extern die Stelle

Sekretär/-in der Leitung des Dezernates I

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden zur sofortigen und unbefristeten Besetzung aus. Das Dezernat hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Arbeitsaufgaben:

    • telefonische und persönliche Annahme von Anfragen

    • Terminplanung und –überwachung, Terminvereinbarungen

    • Wiedervorlagenüberwachung

    • Postbearbeitung

    • Schriftgutverwaltung/ Archivierung

    • Büromaterialverwaltung

    • Dienstreiseverwaltung, Dienstwagenanforderung

    • Vorbereitung von und Mitwirkung an Beratungen

    • Aufsetzen von Schreiben einfacheren Inhalts

    • Koordinierung des Einsatzes der Auszubildenden

    • Bereitstellung von Informations- und Beschlussvorlagen mittels Software

    • Organisatorische Betreuung innerdienstlicher Beratungen und von Sitzungen kommunaler Gremien

      • Zusammenstellung der Tagesordnung

      • Versand von Einladungen

      • Verantwortung für das Beratungsumfeld und Klima

      • Anwesenheitskontrolle

      • Führen der Protokolle bzw. Sitzungsniederschriften

Anforderungen:

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement (vorher Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse

  • mehrjährige Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und Protokollführung

  • Beherrschen aktueller Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point)

  • sehr gutes Deutsch im schriftlichen und mündlichen Gebrauch

  • mit 10 Fingern die PC-Tastatur beherrschen

  • hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit

  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft

  • gute Organisationsfähigkeit

  • freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild

  • Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Servicezeit der Kreisverwaltung

  • Führerschein Klasse B

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD, VKA.

Bewerbung und weitere Informationen:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbung, inklusive Abschlusszeugnisse und einschlägiger Arbeitszeugnisse (nicht älter als ein Jahr), richten Sie bitte bis zum 20. Dezember 2017 an die

Kreisverwaltung Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

oder per E-Mail an: personal@teltow-flaeming.de (ausschließlich als PDF-Datei).

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir aufgrund des hohen Bewerberaufkommens keine Eingangsbestätigungen versenden können.


Schwarzer
SGL Personal

Kontakt

Landkreis Teltow-Fläming

Name
Herr Michél Schneider
Position
Sachbearbeiter
Room
C5-01-04
Anschrift
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde
Telefon
(03371) 608-1510
Telefax
(03371) 608-9000
Website
www.teltow-flaeming.de

Sprechzeiten

Sprechzeiten
Mo. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Di. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Do. 9 bis 12 und
13 bis 17.30 Uhr
Fr. 9 bis 12 Uhr
und nach Vereinbarung