Sekretär gesucht (m/w/d)

Stellenausschreibung im Dezernat I - Vollzeit, unbefristet, Bewerbung bis zum 21.9.2018
Datum: 06.09.2018

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sekretär der Leitung des Dezernates I (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden zur sofortigen und unbefristeten Besetzung aus. Die Dezernatsleitung hat ihren Sitz am Standort Luckenwalde.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Schriftgutverwaltung/ Archivierung, Büromaterialverwaltung, Dienstreiseverwaltung, Dienstwagenanforderung)
  • Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften an interne und externe Beteiligte
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Mitteilungen des Dezernates I entwerfen und im Intranet veröffentlichen bzw. aktualisieren
  • Publikation und Aktualisierung von Informationen des Dezernates I auf der Webseite des Landkreises veranlassen
  • Assistenz bei der Aufgabenwahrnehmung der Dezernatsleitung u. a.
    • Beantwortung von Einladungsschreiben,
    • anlassbezogene Grußworte für Veranstaltungen formulieren sowie recherchieren von Hintergrundinformation zur Veranstaltung
    • Unterstützung im Rahmen des Arbeitsschutzes für den Dezernatsbereich
  • Organisatorische Betreuung innerdienstlicher Beratungen und von Sitzungen kommunaler Gremien
    • Zusammenstellung der Tagesordnung
    • Versand von Einladungen
    • Verantwortung für das Beratungsumfeld und Klima
    • Anwesenheitskontrolle
    • Führen der Protokolle bzw. Sitzungsniederschriften

Unsere Erwartungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse
  • mehrjährige Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und Protokollführung
  • Beherrschen aktueller Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • sehr gutes Deutsch im schriftlichen und mündlichen Gebrauch
  • Priorisierungsfähigkeit und hohe Selbständigkeit erforderlich
  • ausgeprägte Ausdauer erforderlich
  • Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft ausgeprägt erforderlich
  • Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Servicezeit der Kreisverwaltung

Unser Angebot

  • Sie erhalten eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
  • Sie erwartet ein spannendes, vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet.
  • Wir bieten sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere eine flexible Arbeitszeitregelung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen.

Bewerbungsunterlagen:

Neben einem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens einen tabellarischen Lebenslauf, eine Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse) sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) enthalten. Soweit ein entsprechendes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird darum gebeten, deren Erstellung zu veranlassen und den Bewerbungsunterlagen beizufügen. 

Bewerber (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, mit der Bewerbung ihr Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) zu erklären.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. 

Ihre aussagefähige Bewerbung, inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse (letzteres nicht älter als ein Jahr), richten Sie bitte bis zum 21.9.2018 an die

Kreisverwaltung Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde 

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen. 

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.

Kontakt

Landkreis Teltow-Fläming

Name
Herr Michél Schneider
Position
Sachbearbeiter
Room
C5-01-04
Anschrift
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde
Telefon
(03371) 608-1510
Telefax
(03371) 608-9000
Website
www.teltow-flaeming.de

Sprechzeiten

Sprechzeiten
Mo. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Di. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Do. 9 bis 12 und
13 bis 17.30 Uhr
Fr. 9 bis 12 Uhr
und nach Vereinbarung