Sekretärin/Sekretär gesucht

Stellenausschreibung Im Dezernat II - Vollzeit, unbefristet, Bewerbung bis zum 20.7.2018
Datum: 05.07.2018

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sekretärin/Sekretär der Leitung des Dezernates II

zur Besetzung aus. Die Dezernatsleitung sitzt am Standort Luckenwalde. Die Besetzung ist ab dem 1.9.2018 vorgesehen und unbefristet.

Das Aufgabengebiet umfasst

  • telefonische und persönliche Annahme von Anfragen
  • Terminplanung und –überwachung, Terminvereinbarungen
  • Wiedervorlagenüberwachung
  • Postbearbeitung
  • Schriftgutverwaltung/ Archivierung
  • Büromaterialverwaltung
  • Dienstreiseverwaltung, Dienstwagenanforderung
  • Vorbereitung von und Mitwirkung an Beratungen
  • Protokollierung und Erarbeitung von Arbeitsvermerken (insbesondere auch nach Diktat)
  • Aufsetzen von Schreiben (auch nach Diktat)
  • Koordinierung des Einsatzes der Auszubildenden
  • Bereitstellung von Informations- und Beschlussvorlagen mittels Software
  • Erarbeitung von Präsentationen
  • Organisatorische Betreuung innerdienstlicher Beratungen und von Sitzungen kommunaler Gremien (Zusammenstellung der Tagesordnung, Vorbereitung des Beratungsraumes, Anwesenheitskontrolle, Führen der Protokolle und Sitzungsniederschriften)

Unsere Erwartungen

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement (Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse
  • mehrjährige Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und Protokollführung
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Beherrschen aktueller Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • sehr gutes Deutsch im schriftlichen und mündlichen Gebrauch
  • mit 10 Fingern die PC-Tastatur beherrschen und Schreiben nach Vorlage und Diktat
  • hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft
  • gute Organisationsfähigkeit
  • freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Servicezeit der Kreisverwaltung
  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot

  • Sie erhalten eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, VKA.
  • Sie erwartet ein herausforderndes Aufgabengebiet innerhalb eines motivierten und teamorientierten Arbeitskreises.
  • Wir bieten sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere durch flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen.

Bewerbungsunterlagen

Neben einem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens einen tabellarischen Lebenslauf, eine Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse) sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) enthalten. Soweit ein entsprechendes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird darum gebeten, deren Erstellung zu veranlassen und den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, mit der Bewerbung ihr Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte (unter Angabe der personalführenden Stelle) zu erklären.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzug berücksichtigt. 

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.7.2018 an die

Kreisverwaltung Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde 

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Briefumschlag bei.

Aus Gründen der Datensicherheit nehmen wir derzeit keine Bewerbungen per E-Mail entgegen.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.

Kontakt

Landkreis Teltow-Fläming

Name
Herr Michél Schneider
Position
Sachbearbeiter
Room
C5-01-04
Anschrift
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde
Telefon
(03371) 608-1510
Telefax
(03371) 608-9000
Website
www.teltow-flaeming.de

Sprechzeiten

Sprechzeiten
Mo. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Di. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Do. 9 bis 12 und
13 bis 17.30 Uhr
Fr. 9 bis 12 Uhr
und nach Vereinbarung