Mitarbeiter gesucht (m/w/d)

Stellenausschreibung im Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal - Vollzeit, befristet, Bewerbung bis zum 05.08.2019
Datum: 04.07.2019

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Mitarbeiter Organisation (m/w/d) 

im Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal zur sofortigen und befristeten Besetzung bis zum 30.09.2020 aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Befristung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Bewerber (m/w/d), die bereits in einem regulären Arbeitsverhältnis zum Landkreis Teltow-Fläming stehen oder gestanden haben, können deshalb nicht berücksichtigt werden.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung und Zusammenarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung innerdienstlicher Regelungen (Dienstordnung, Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen, Handlungsempfehlungen)
    • Durchführen von Recherchen im Rahmen des Benchmarkings und der Informationsbeschaffung (Internet, Bibliotheken, weitere Quellen)
    • Bereitstellung von Dokumenten für die Verwaltungsleitung und den Personalrat sowie für die Fachämter
  • Mitarbeit bei Organisationsuntersuchungen
    • Aufbereitung und Bereitstellung entsprechender Dokumenten für die weitere Verwendung sowie deren Fortschreibung
    • Erarbeitung/Bearbeitung von Prozessdarstellungen
    • Fortschreibung von Stellenbemessungsverfahren
    • Aufbereitung und Bereitstellung von Umfragen und Umfrageergebnissen sowie Auswertungen im Rahmen des interkommunalen Vergleiches brandenburgischer Landkreise
    • Präsentationen vorbereiten und gestalten
  • Führung aller Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile
    • erste Vorabprüfung sämtlicher Stellenbeschreibungen hinsichtlich der Aktualität, Plausibilität, organisatorischen  Zuordnung
    • Abforderung bei den Fachämtern
    • digitaler Ablage in der Fachanwendung Loga
  • Geschäftsstelle der Stellenbewertungskommission
    • Aufbereitung und Bereitstellung der Unterlagen für die Besprechung und Beratung der Stellenbewertungskommission
    • Protokollführung zur Beratung
    • Erstellung des Bewertungsprotokolls zur Vorlage für die Landrätin

Unsere Anforderungen:

erforderlich:

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse

wünschenswert:

  • spezifische Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung Loga
  • Vertretung von Arbeitgeberinteressen, ausgeprägte Loyalität zum Dienstherren
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität
  • Organisationsfähigkeit, ganzheitliches Denkvermögen, Urteils- und Entscheidungs-fähigkeit, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Beherrschen von grundlegenden MS-Office-Kenntnissen (Word, Excel, Outlook)

Unser Angebot:

  • Sie erhalten eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD-VKA.
  • Sie erwartet ein spannendes, vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet.
  • Sie sind Teil eines motivierten und aufgeschlossenen Teams.
  • Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
  • Wir bieten sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere eine flexible Arbeitszeitregelung, ein betriebliches Gesundheits-management und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen.

Bewerbungsunterlagen:

Neben einem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens einen tabellarischen Lebenslauf, eine Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse) sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) enthalten. Soweit ein entsprechendes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird darum gebeten, dessen Erstellung zu veranlassen und den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerber (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, mit der Bewerbung ihr Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) zu erklären.

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.08.2019 an die

Kreisverwaltung Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.

Kontakt

Landkreis Teltow-Fläming

Name
Frau Maria Rusch
Position
SB Personalangelegenheiten
Structure
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
Room
C5-1-08
Anschrift
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde
Telefon
(03371) 608-1508
Telefax
(03371) 608-9230
Website
www.teltow-flaeming.de

Sprechzeiten

Sprechzeiten
Mo. nach Vereinbarung
Di. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Do. 9 bis 12 und
13 bis 17.30 Uhr
Fr. nach Vereinbarung

Am 31. Mai, 4. Oktober und 23. Dezember 2019 ist die Kreisverwaltung für Publikumsverkehr geschlossen (Brückentage).