Sachbearbeiter gesucht (m/w/d)

Stellenausschreibung im Gesundheitsamt - Teilzeit, unbefristet, Bewerbung bis zum 22.2.2019
Datum: 01.02.2019

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sachbearbeiter Verwaltung und Archiv (m/w/d)
(Teilzeit 35 Stunden) 

im Gesundheitsamt zur Besetzung ab dem 1.5.2019 und unbefristet aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Ihre Arbeitsaufgaben:

  • büroorganisatorische Aufgaben für das Gesundheitsamt
    • Beschaffung von Büro- und Informationsmaterial sowie Impfstoffen, Schutzbekleidung, med.-techn. Ausstattungsgegenstände / Einholen entsprechender Angeboten
    • Veranlassung von Reparaturen und von Überprüfungen med.-techn. Geräte
    • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Entsorgung medizinischer und chemischer Abfäll
    • Organisation der Dienst-PKW / Prüfung und Abrechnung der Fahrtenbücher
  • Rechnungswesen / Gebührenerhebung
    • Führen der Gebührenkasse / Einzug, Erfassung und Abrechnung von Gebühren
    • Erstellen von Gebühren- und Kostenbescheiden
    • Rechnungsprüfun
    • Buchungen und Erstellen von Buchungsbelegen
  • Leitung des Patientenarchivs und des Archivs des Gesundheitsamtes
    • Bearbeitung aller anfallenden Anforderungen
    • Aufbereitung der Akten / Erfassung und Registrierung
    • Übernahme entsprechender Unterlagen (ärztliche Akten und Gutachten)
    • fristgerechte Aufbewahrung / Kassation

Unsere Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse
  • Beherrschen der Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Verschwiegenheit
  • PKW-Führerschein

Unser Angebot:

  • eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
  • eine interessante und vielseitige Aufgabe
  • ein gezieltes arbeitsplatzbezogenes Weiterbildungsangebot
  • eine äußerst flexible Arbeitszeitregelung zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. gesundheitsbezogene Vorträge sowie einen Betriebsarzt für Ihre persönlichen Belange)
  • ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr (VBB-Firmenticket)

Bewerbungsunterlagen:

Neben einem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens einen tabellarischen Lebenslauf, eine Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse) sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) enthalten. Soweit ein entsprechendes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird darum gebeten, deren Erstellung zu veranlassen und den Bewerbungsunterlagen beizufügen. 

Bewerber (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, mit der Bewerbung ihr Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) zu erklären.

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. 

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.2.2019 an die

Kreisverwaltung Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde 

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Briefumschlag bei. 

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.

Kontakt

Landkreis Teltow-Fläming

Name
Herr Michél Schneider
Position
Sachbearbeiter
Room
C5-01-04
Anschrift
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde
Telefon
(03371) 608-1510
Telefax
(03371) 608-9000
Website
www.teltow-flaeming.de

Sprechzeiten

Sprechzeiten
Mo. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Di. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Do. 9 bis 12 und
13 bis 17.30 Uhr
Fr. 9 bis 12 Uhr
und nach Vereinbarung

Am 31. Mai, 4. Oktober und 23. Dezember 2019 ist die Kreisverwaltung für Publikumsverkehr geschlossen (Brückentage).