Mitarbeiter*in Ausländerbehörde

Stellenausschreibung im Ordnungsamt – Voll- oder Teilzeit, unbefristet, Bewerbung bis zum 06.06.2024

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt zwei Stellen

Mitarbeiter*in Ausländerbehörde

im Ordnungsamt, Sachgebiet Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: 

  • Aufgaben nach dem Ausländerrecht
    • Entgegennahme, Ausgabe sowie Ausstellen und Verlängern von Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und Fiktionsbescheinigungen
    • Pflege, Erfassung und Verarbeitung aller Daten auf Grund der Mitteilungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF), der Einwohnermeldeämter, Gerichte
    • Anlegen, Pflegen, Anfordern, Einscannen, Abgeben, Zurücknehmen und Versenden der Ausländerakte
    • Anfertigen von Anschreiben an Behörden und Personen
    • Verarbeitung aller Informationen bei An-, Um- und Abmeldungen von ausländischen Personen
  • Aufgaben im Servicebereich der Ausländerbehörde
    • Ausgabe von Aufenthaltstiteln, Reiseausweisen und Entgegennahme der festgesetzten Gebühr
    • Durchführen von Anschriftenänderungen auf dem Aufenthaltstiteln
    • Aufnehmen von biometrischen und personenbezogenen Daten mittels Personalisierungs- und Identifikationskomponente
    • Klärung von und Beratung bei einfachen Sachverhalten mit Bezug zum Aufenthaltsrecht und örtlichen Gegebenheiten 

Unsere Erwartungen: 

erforderlich:

  • abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z.B.: Justizfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r)

    oder

  • abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kaufmann*frau für Büromanagement

Berücksichtigt werden auch Auszubildende mit Aussicht auf einen der o.g. Abschlüsse innerhalb der nächsten 6 Monate.

wünschenswert:

  • einschlägige Fach- und Rechtskenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Dienstleistungskompetenz
  • Einfühlungsvermögen/Empathie

Unser Angebot:

  • ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. eine Flexibilität in der Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung bei kernzeitloser Arbeitsgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
  • tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  • moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde sowie die Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice
  • betriebliches Gesundheitsmanagement sowie geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen
  • individuelle Weiter- und Fortbildungsangebote
  • Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
  • Arbeit im motivierten und aufgeschlossenen Team
  • spannende, vielseitige und fordernde Aufgaben in einem der erfolgreichsten Landkreise Ostdeutschlands
  • gute und schnelle Erreichbarkeit der Behörde (alle 30 Minuten mit dem Zug Richtung Berlin, Fahrzeit zum Potsdamer Platz 40 Minuten, gute Straßenanbindung Richtung Potsdam und Jüterbog über die mehrspurig ausgebaute B 101) 

Bewerbungsunterlagen: 

  • Bewerbungsanschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse)
  • aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis zum 06.06.2024 an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch gesichert über das Online-Bewerbungsformular übersenden:

https://kontakt.teltow-flaeming.de/bewerbung

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.

Herr Ch. Otto
Personal

Sachbearbeiter Bewerberauswahlverfahren

Zimmer: C5.1.07

Landkreis Teltow-Fläming

Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

03371 608 1520
03371 608 9050

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Landkreis Teltow-Fläming

Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Telefon: +49 (0)3371 608-0
Fax: +49 (0)3371 608-9000
www.teltow-flaeming.de

Sprechzeiten

Möglichst nach Terminvereinbarung und telefonisch:

Di. 9 bis 12 und 13 bis 15 Uhr
Do. 9 bis 12 und 13 bis 17.30 Uhr

An folgenden Tagen ist die Verwaltung geschlossen:
Freitag, 10. Mai 2024
Freitag, 4. Oktober 2024
Freitag, 1. November 2024
Montag, 30. Dezember 2024

Gesonderte Sprechzeiten:
Kfz-Zulassungsstellen und Führerscheinstelle

Aktuelle Änderungen (unter diesem Link)