Sekretärin/Sekretär gesucht

Stellenausschreibung im Straßenverkehrsamt - Vollzeit, befristet, Bewerbung bis zum 22.8.2018
Datum: 07.08.2018

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sekretärin/Sekretär

im Straßenverkehrsamt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden zum 01.10.2018 und befristet bis zum 30.11.2019 aus. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Befristung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem regulären Arbeitsverhältnis zum Landkreis Teltow-Fläming stehen oder gestanden haben, können deshalb nicht berücksichtigt werden.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen der Amtsleitung und den nachgeordneten Sachgebieten mit ihren über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • Postbearbeitung
  • telefonische und persönliche Annahme von Anfragen
  • Terminplanung und -überwachung, Terminvereinbarungen
  • Wiedervorlagenüberwachung
  • Schriftgutverwaltung/Archivierung
  • Büromaterialverwaltung
  • Bearbeitung von Dienstreiseaufträgen, Dienstwagenanforderung
  • Vorbereitung und Mitwirkung an Beratungen/Protokollführung
  • Unterstützung des Amtsleiters/der Amtsleiterin im Rahmen des Arbeitsschutzes
  • Einstellung von Beschlussvorlagen im Fachprogramm „Session“
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen
  • organisatorische Betreuung der kreislichen Unfallkommission
  • Vertretung des/der Sekretär/-in des Dezernenten

Unsere Erwartungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (vorher Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse.
  • Sie beherrschen die aktuellen Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
  • Sie treten korrekt und höflich auf und verfügen über ein gutes Deutsch im schriftlichen und mündlichen Gebrauch.
  • Sie organisieren die Prozesse im Sekretariat sicher und effizient und unterstützen und helfen gern aus eigenem Antrieb.
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und Protokollführung sind wünschenswert.

Unser Angebot

  • Sie erhalten eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.
  • Wir bieten sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere eine flexible Arbeitszeitregelung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen.

Bewerbungsunterlagen:

Neben einem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens einen tabellarischen Lebenslauf, eine Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse) sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) enthalten. Soweit ein entsprechendes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird darum gebeten, deren Erstellung zu veranlassen und den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, mit der Bewerbung ihr Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) zu erklären.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis zum 22.8.2018 an die

Kreisverwaltung Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.

Kontakt

Landkreis Teltow-Fläming

Name
Frau Jenifer Weeck
Structure
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
Anschrift
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde
Telefon
(03371) 608-1518
Telefax
(03371) 608-9000
Website
www.teltow-flaeming.de

Sprechzeiten

Sprechzeiten
Mo. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Di. 9 bis 12 und
13 bis 15 Uhr
Do. 9 bis 12 und
13 bis 17.30 Uhr
Fr. 9 bis 12 Uhr
und nach Vereinbarung